协会章程

发布日期:2019-07-02 09:05:42 星期二 作者:自定义昵称 阅读次数:782

第一章  总则

第一条 为了给同学们创造良好的学习环境与和谐的学习氛围,在读者和图书馆之间架设一座桥梁,增进读者和图书馆之间的信息流通,使读者能够方便快捷地借阅图书,提高图书馆文献资料的周转率和利用率,促进图书馆在提高效益和优质服务上取得更大成绩,提高学校的教育科技水平,推进学校的校园文化建设。

第二条 协会全称为“萍乡学院图书馆读者协会”(以下简称“图协”),是在校团委指导和社团联合会管理下,由学校图书馆直接领导。协会本着做读者益友,推动和发展图书馆各项工作,以“立足专业知识,给读者推荐好书,引导读者读好书”为主要内容的全校性学生组织。

第三条 本着“求知、博学、创新”的宗旨,服务广大读者,沟通交流思想,活跃校园文化,通过开展书评、讲座、读书沙龙、影视欣赏等活动,为同学们营造良好的学习氛围,架起图书馆与读者之间的桥梁。

第二章  协会的基本任务

第四条 培养读者良好的读书习惯,促进图书馆与读者之间的交流,举行读书活动,提高读者素质,为同学们营造良好的学习氛围,架起图书馆与读者之间的桥梁。

第五条 通过开展丰富多彩的学习活动,提高同学们的阅读与写作能力、管理与实践能力、思维与创新能力。

第六条 宣传图书馆管理制度,教育读者遵守规章制度,爱护文献资料。

第七条 配合学校思想政治教育,完成教学、科研任务。

第八条 负责收集读者对图书馆的建议与意见。

第九条 了解学校图书馆藏书建设的现状与发展,传递图书馆自动化,网络化建设以及书刊订购等方面的信息。吸引读者关心图书馆,提高读者阅读图书的兴趣和积极性。

第十条 增进与学校、各系部学生会社团的联系,配合相关部门组织的活动。

第十一条 服从、接受校团委、社联及图书馆的领导,并对其负责。 

第三章  组织结构

第十二条 “图协”设立理事会,包括理事长、副理事长、及多名理事。理事会成员由会长,副会长及各部门的部长、副部长组成。(理事长由“图协”会长兼任,副理事长由副会长兼任,理事由全体部长、副部长兼任。)

第十三条 新一届理事会成员由上一届理事会选举产生,每届任期一年。理事会是“图协”的最高权力机关,领导“图协”的日常工作,对校团委、社联、学校图书馆及会员负责。

第十四条 本协会实行会长负责制,副会长协助会长开展工作,每次理事会由会长负责汇报工作,理事会成员必须定期深入会员中了解情况。

第十五条 “图协”共设十个部门:办公室、组织部、宣传部、导读部、沙龙部、外联部、编辑部、纪检部、演讲部及文艺部。

第十六条 聘请图书馆的工作人员为指导老师。 

第四章  部门职责与任务

第十七条 理事会职责:

(1) 选举或罢免理事长、副理事长;

(2) 决定各部门部长的任命和罢免;

(3) 筹备全体会员大会;

(4) 制定理事会内部管理制度;

(5) 制定协会工作计划;

(6) 完成图书馆布置的临时性任务;

(7) 向全体会员报告协会工作和财务等情况;

(8) 表彰和惩罚会员的各项荣誉和处分;

(9) 决定会员的录取和开除。

第十八条 理事会每学期召开一次以上会议,如情况特殊,可采用通讯方式召开。

第十九条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须得到理事会半数以上表决通过方能生效。

第二十条 理事必须具备下列条件:

(1) 坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

(2) 学习成绩良好,工作能力强,态度认真,责任感强,积极性高;

(3) 身体素质良好,能坚持常规工作。

第二十一条 会长职责:会长负责管理协会日常的事务,定期向社联汇报工作,并接受社联的工作安排。

第二十二条 副会长职责:副会长协助会长管理“图协”的日常事务。

第二十三条 部长职责:部长全权负责本部门工作并对会长负责。

第二十四条 “图协”办公室工作职责:

(1) 发展会员,负责协会与会员之间的联络;

(2) 负责协会会员档案管理和信息存储,收集分析会员需求心态,为广大会员提供各种信息咨询服务;

(3) 负责制定调查问卷,整理、记录调查结果,将会员的意见和建议及时向图书馆反馈。

第二十五条 “图协”组织部职责:

(1) 负责协会日常文件起草、档案管理及会议记录等相关工作;

(2) 负责协会财务理事工作,会费的收入与支出、入帐工作;

(3) 负责协会日常活动的组织、安排及总结;

(4) 负责协会会员的招收工作,对会员参加活动情况进行考勤。

第二十六条 “图协”宣传部职责:

(1) 积极宣传图书馆的各项章程制度;

(2) 协助校图书馆进行管理,发动全校学生做“文明读者”;

(3) 利用橱窗、海报等形式对书刊及本协会组织的各项活动进行宣传;

(4) 负责协会宣传海报工作;

(5) 负责图书馆新书的推介工作。

第二十七条“图协”外联部职责:

(1) 负责协会与外界的交流,组织协会文娱活动;

(2) 推广读者协会,争取获得外部赞助。采集各方面的信息,并协助协会邀请外来嘉宾来院讲座等。

第二十八条 “图协” 导读部职责:

(1) 部长负责本部工作计划的审订,检查,落实及工作总结。

(2) 收集读者意见,搞好读者需求调查。

(3) 负责图书内容,图书推荐、读者咨询,开展读者活动。

(4) 负责分派会员参与图书馆管理,并坚持会员值班考勤。

(5)与宣传部合作,每学期出多期“聚焦”。

第二十九条 “图协” 沙龙部职责:

(1) 部长负责本部工作计划的审订,检查,落实及工作总结并具体负责本部的各项工作。

(2) 每学期举办多期沙龙活动并每期评选6名沙龙之星。

(3) 负责向校报、广播站宣传报道沙龙活动。

第三十条 “图协” 编辑部职责:

部长负责本部工作计划的审订,检查,落实及工作总结。

第三十一条 “图协” 纪检部职责:

负责图协会员考勤和图书馆馆纪馆风工作。

第三十二条 “图协”演讲部职责:

主办辩论赛、演讲赛及相关的大型活动,为广大学生提供挑战自我,展现自我的平台。

第三十三条 “图协”演讲部职责:

主办各种文艺的活动,并为广大同学们提供“演绎自我风采,展现个人才艺”的青春大舞台。

第三十四条 选举与换届:

(1)上级提名与民主选举相结合;

(2)工作成绩显著,组织能力强,有一定工作经验的本协会干事和本协会的优秀会员均可获提名;

(3) 协会领导人员名单报请上级主管部门批准后生效;

(4) 每学年进行一次民主选举与换届。 

第五章  会员权利义务

第三十五条 凡我校在校学生、爱好读书、承认本章程、愿为协会积极工作、无违反校规校纪者,均可申请加入本会。

第三十六条 “图协”会员享有以下权利:

(1) 享有表决权、选举权和被选举权;

(2) 参加本协会举办的各项活动;

(3)对协会组织的活动工作进行监督,提出意见与建议;

(4) 为读者协会工作的开展献计献策;

(5) 退会的权利。

第三十七条、凡“图协”会员应履行以下义务:

(1) 遵守学院图书馆的借阅制度,自觉维护图书馆秩序。协助图书馆保持清洁,爱护书刊及相关设施;

(2) 遵守协会章程,执行协会决议,支持协会工作,维护协会的团结与进步;

(3) 维护协会的利益和荣誉,积极参与协会组织的活动;

(4) 关注图书馆发展,了解读者需求,积极向协会推荐优秀文章和图书;

(5) 积极协助图书馆的管理,主动反映意见和建议,为学校图书馆的建设出谋划策;

(6) 争做文明读者,积极参加爱图书,讲文明活动,为活跃我校读书气氛起带头作用;

(7) 缴纳会员会费的义务。 

第六章  经费

第三十八条

(1) 读者协会经费来源于会费的收入、上级拨款与其他合法收入;

(2) 经费管理:由本协会组织部分管帐目,在征得会长和指导老师的同意后,方可进行账目的支出。

(3) 经费使用项目:协会日常工作必备用品;正当必要的活动费用;

(4) 经费使用程序:由协会商议通过;组织部填写活动策划表交“图协”审批;指导老师、会长(副会长)签字批准经费使用;经费管理人员支出现金;经手人签字;组织部入帐;

(5) 所有财产资源一律由经费管理人员登记造册,并由专人统一管理;

(6) 经费的使用需接受上级及各成员的监督,并定期汇报经费开支情况,按“图协”要求汇报财务情况。

第七章  活动

第三十九条

(1) 定期开展各种图书评论和专题讨论。配合学院开展各种教学和思想教育活动;

(2) 组织会员进行读书心得体会的经验交流;

(3) 组织会员进行图书导读、影视欣赏;

(4) 汇编有关书评或专题讨论的资料,参与图书馆板报宣传与编辑;

(5) 组织会员外出参观学习,与其他兄弟院校进行经验交流;

(6) 定期召开例会,对前面的工作做出总结,并就下一步的任务做好布置;

(7) 每一学年进行一次招新工作,每次活动及时做好总结工作;

(8) 协助学校图书馆举行相关外延活动。 

第八章  附则

第四十条 本章程依据萍乡学院社团联合会章程制定。

第四十一条 如有违反本协会章程者,经理事会研究有权责其退出本协会。

第四十二条 凡受到学校处分(警告以上)不得加入本协会。

第四十三条 凡是在图书馆偷书、剪书报者及违反学校图书馆相关规定的责其退出本协会,不退会费、收回会员证、以后不得再加入本协会。

第四十四条 本章程的修改须经理事会2/3以上理事表决通过并报请校团委、社联和学校图书馆同意后,方可执行。

第四十五条 本章程自协会成立日起执行。

第四十六条 本章程最终解释权归协会理事会。